Wij als bestuur van De Donk Ministries voelen een grote verantwoordelijkheid voor het welzijn van onze medewerkers en bezoekers. We kennen helaas veel voorbeelden van wanpraktijken binnen kerken en christelijke organisaties met betrekking tot machtsmisbruik en manipulatie van
mensen, van fraude en bedrog, van onzorgvuldige omgang met geld en middelen en van
seksueel misbruik. Ook wij als bestuur zijn ons er van bewust dat we een grote verantwoordelijkheid dragen. We willen onze ogen niet sluiten voor risico's en al het mogelijke doen om te voorkomen dat er misstanden ontstaan.

Veel te vaak wordt er achteraf geconstateerd dat er eerder ingegrepen had moeten worden en dat er pas nagedacht wordt wanneer het mis gaat. Wij willen als bestuur er voor waken dat we achteraf moeten constateren dat we te weinig hebben gedaan om misstanden te voorkomen.

​

Daarom heeft Stichting de Donk Ministries zich aangesloten bij SEM. Stichting Evangelisch Meldpunt (tot eind 2019: Stichting Gedragscode Leidinggevenden, SGL). Deze organisatie is begin deze eeuw in het leven geroepen door de Evangelische Alliantie en heeft een dubbele doelstelling: de betrouwbaarheid bevorderen van leidinggevenden en recht doen en hulp verlenen bij (machts)misbruik. De stichting wil functioneren als een gezamenlijke voorziening voor kerken, gemeenten en organisaties die hun beleid en werkwijze baseren op de Bijbel als het geïnspireerde Woord van God.
Graag informeren wij u over het waarom en hoe van onze aansluiting bij SEM. 
 
Platform voor betrouwbaar leiderschap 
SEM wil de aangesloten kerken, gemeenten en organisaties helpen om de betrouwbaarheid van hun leidinggevenden te waarborgen. De gedragscode voor leidinggevenden is daarbij een belangrijk hulpmiddel. In juni 2006 is die in een definitieve versie vastgesteld. De gedragsregels uit de code gelden vanaf nu voor de leidinggevenden en pastorale medewerkers in onze gemeente, inclusief kringleiders, kinderwerkers en jeugdleiders.

Ook helpt de Stichting ons via voorlichting om beleid te ontwikkelen dat de kans op misbruik in vertrouwens- en gezagsrelaties verkleint. 
 
Hulp bij machtsmisbruik 
Belangrijke taak voor SEM is ook om recht te doen en hulp te verlenen bij (vermeend)
machtsmisbruik. Het gaat daarbij om seksuele intimidatie en seksueel misbruik, machtsmisbruik en financieel misbruik. In de praktijk betekent dit dat u als gemeentelid of deelnemer aan één van onze activiteiten vanaf nu met klachten over machtsmisbruik terecht kunt bij het landelijke SEM-meldpunt. U kunt dit op werkdagen bereiken van 9.00-17.00 uur via het nummer: 085 – 4881419. U wordt te woord gestaan door een professionele vertrouwenspersoon die verbonden is aan SEM.
Na de telefonische intake is er de mogelijkheid voor een vervolggesprek met een bij SEM betrokken vertrouwenspersoon, die in het dagelijks leven werkzaam is als hulpverlener. Deze kan u eventueel doorverwijzen naar gespecialiseerde hulpverleners of advocaten of naar de SEM-klachtencommissie. 
 
Indienen van klachten 
Klachten over seksuele intimidatie en/of seksueel misbruik kunt u schriftelijk indienen bij de SEM-
klachtencommissie. Deze bestaat uit ervaren juristen en hulpverleners. SEM kent een strikte
scheiding tussen bestuur en klachtencommissie. Namen van betrokken personen of gemeenten
komen niet ter kennis van het bestuur. De SEM-vertrouwenspersonen kunnen u de weg wijzen naar de klachtencommissie en informeren over de procedure. Wanneer het gaat om ernstige klachten bevelen wij aan deze voor te leggen aan de SEM-klachtencommissie. U kunt dan rekenen op professionaliteit en onafhankelijkheid. 
 
Uitspraak en advies 
De klachtencommissie bepaalt eerst of uw klacht ontvankelijk is d.w.z. aan de formele vereisten
voldoet. Is dit het geval, dan wordt de klacht onderzocht waarbij hoor en wederhoor wordt
toegepast. Klagers kunnen zich hierbij door een derde laten vergezellen, bijvoorbeeld de
vertrouwenspersoon. Vervolgens komt de commissie tot een uitspraak (‘wel of niet gegrond’) die aan alle betrokkenen wordt toegezonden (klager, betrokken leidinggevende of pastoraal werker, bestuur van onze gemeente). Bij de uitspraak wordt een advies gevoegd aan ons bestuur over de te nemen maatregelen richting de betrokken leidinggevende en (eventueel) de gemeente. Het bestuur rapporteert aan de klachtencommissie welke maatregelen zij heeft genomen. Men kan niet in beroep gaan tegen een uitspraak van de SEM-klachtencommissie. Langslepende procedures worden hierdoor voorkomen. 
 
Bijbelse weg 

SEM wil dit werk doen in de gezindheid van Christus. In conflictsituaties geldt de Bijbelse weg die de Heer ons schetst in Mattheüs 18:15-17. Wanneer er onderling geen verzoening mogelijk is, is er nu de weg naar de SEM-klachtencommissie. Deze hanteert het principe dat op een pastoraal
verantwoorde wijze recht gedaan moet worden aan beide partijen. Gezocht wordt naar een
uitspraak en advies dat nieuwe perspectieven opent voor alle betrokkenen. SEM (eerder: de SGL) is opgericht als mogelijk alternatief voor een gang naar de wereldlijke rechtspraak. Wanneer een klager verwikkeld is (geweest) in een strafrechtelijke of civielrechtelijke procedure, wordt de klacht daarom niet in behandeling genomen. Wanneer een dergelijke procedure wordt aangespannen gedurende de klachtbehandeling, wordt de behandeling gestaakt. Klagers behouden natuurlijk altijd het recht om naar de rechter te stappen. Wij hopen van harte dat dit in onze gemeente niet nodig zal zijn. 
 
Het Bestuur van Stichting de Donk Ministries